Dienste und Ämter
Dienste werden von allen Eltern reihum erbracht; die Belastung soll für alle Dienste zusammen für jedes Elternteil gleichmäßig sein. Dienste können mit anderen Personen getauscht werden.
Ämter werden von einzelnen Eltern nach persönlichen Fähigkeiten und Wünschen für die Dauer der Übernahme ausgeübt. Je nach Umfang der Tätigkeiten kann eine Person mehrere Ämter innehaben; dies ist eigentlich sogar der Regelfall. Teilaufgaben von Ämtern oder ganze Ämter können zeitweise an andere Personen delegiert werden.
Dienste
Bereitschaftsdienst
- Anwesenheit in München
- Bereitschaft zum Elterndienst, auch kurzfristig
Elterndienst
- Kinderbetreuung anstelle einer Bezugsperson oder zur Ergänzung
Kochen
- Ökologisch – vegetarisches Essen für alle Kinder und die Bezugspersonen, i. d. R vorbereitet mitgebracht
- Geschirrspülen und Putzen am Kochtag
- Besondere Regelung für Waldtag
Putzen
- Gemäß gesonderter detaillierter Aufstellung
Versammlungen
- Teilnahme an Eltern -und Mitgliederversammlungen ist satzungsgemäße Pflichtaufgabe
Special Events
- Infostände, Tag der offenen Tür etc.
Ämter
Die Reihenfolge der Liste stellt keine Wertung (Wichtigkeit, Aufwand etc.) dar.
Bereits besetzte Ämter können nach Absprache neu besetzt werden.
1. Vorstand:
• Juristische Vertretung gegenüber der Außenwelt
• Verträge aller Art (z. B. LH München, Finanzamt, KKT, IBPro, Berufsgenossenschaft, Personal, Miete etc.)
• Versicherungen
• Sicherstellung der Ämter- und Diensteerfüllung
• Erstellen der Tagesordnung von Versammlungen
• Versammlungsleitung
• Protokolle
• Führen Protokolldokumentation
2. Vorstand:
• Laufende Finanzgeschäfte, Überweisungen, Lastschriften
• Kontrolle Handkasse
• AnsprechpartnerIn für die Bank
• Sicherstellung des Vorhandenseins von Belegen
• Führen der Einzugsermächtigungen
3. Vorstand:
• AnsprechpartnerIn für das Stadtjugendamt der LHM
• Anträge und Verwendungsnachweise für Zuschüsse
• Mitgliederstatistiken
• Führen der Adress- und Telefonliste
1. Personalamt:
• Wahrnehmung aller Arbeitgeberfunktionen
• Suche Personal, Vertragsvorbereitung
• Personalgespräche (u. a. Absprachen zu Weiterbildung und Supervision, Urlaubsplanung, Jubiläen und Geburtstage)
• An- und Abmeldungen Sozialversicherung
• Laufende Meldungen ans Finanzamt und die Krankenkassen
• Vergütungsabrechnung
• Zeugnisse
2. Personalamt:
• Vertretung 1. Personalamt
Buchhaltung:
• Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontierung in Abstimmung mit dem Stadtjugendamt
• Jahresabschlüsse
• Erstellen Körperschaftssteuererklärung fürs FA
• Beschaffung Nichtveranlagungsbescheinigung beim FA
Finanzhaushaltsplanung: 1.+2. Vorstand Stadtjugendamt Finanzamt Buchhaltung
• Vorbereitung durch Vorstand, Stadtjugendamt und Finanzamt
• Verabschiedung durch Mitgliederversammlung
Elterndienste und Pläne:
• Führen von Listen zu Elterndienstbereitschaft, geleistetem Elterndienst, Kochen, Putzen am Kinderwaldtag
• Schlüsselverwaltung inkl. Kautionen
• Schlüsseldienst für Putzperson
• Kontakt zu Springerkräften
• Statistik über geleistete Dienste, Versammlungsteilnahmen und einmalige Aktionen wie Renovierungsarbeiten, Infostandbetreuung etc. (Info z.B. alle 2 Mon. zum Elternabend)
Gartenamt:
• Pflege der Außenanlagen
• Gießen bei Trockenheit (im Sommer täglich)
• Beschaffungen und Nachpflanzungen
Reparatur und Fuhrpark:
• Pflege, Wartung und Reparatur der Fahrzeuge (Rutschautos, Dreiräder, Fahrräder), Einrichtungen, Möbel und Spielsachen
• Aufräumen und Warten der Werkzeuge im Kindergarten
Einkauf Food:
• Besorgen und Einräumen Brotzeit und Getränke
• Leergutentsorgung
• Bei Bedarf Einkauf fürs Kinderkochen
• z. Zt. Betreuung Kundenkonto Ökoladen / Verwaltung Kundenkarten / Sicherstellung der Abrechnung
PR + Spenden / Sponsoring:
• Firmenkontakte
• Pressearbeit, ggf. auch Radio und TV
• Kontakt zum Bezirksausschuss
Einkauf Nonfood:
• Besorgen und Einräumen von Materialien aller Art, i. d. R. auf Anforderung der Bezugspersonen
• Nachfüllen Verbandskasten und Medikamente
Kindersuche:
• Anzeigen und Aushänge zur Kindersuche
• Ansprechpartner für suchende Eltern
• Führen einer Warteliste
• Koordination Schnuppertermine
• Einladen von Interessenten zum Elternabend
• Erledigen der Formalitäten mit neuen Mitgliedern
• Verwalten der ausgefüllten Anmeldeformulare (Vereinsbeitritt, Verträge, Wohnsitznachweis, Zustimmung zur homöopathischen Ersthilfe, Gesundheitszeugnis) bzw. Weiterleitung Einzugsermächtigung und Adressdaten
• Einweisung neuer Eltern in alle Gepflogenheiten
• Mitgliederverwaltung
Kontakt Gemeinde:
• AnsprechparternIn für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis und sonstigen Gemeindeaktivitäten (Festorganisation, Sondernutzungen etc.)
• Bei Bedarf Teilnahme an Dienstbesprechungen der Gemeinde
• Absprachen zu Renovierungen und Reparaturen
• Kontakt zum Hausmeister
Fotos:
• Verwaltung der Negative, Foto-CDs, Digitalbilder und Bilder aus Elternbeständen
• Verwaltung von kindbezogenen Fotomappen
• Bereitstellung von Fotos für Infomaterial und Internet
• Verwaltung und Erledigung Nachbestellungen
• Wartung Fotoapparat
Kontakt KKT:
• AnsprechpartnerIn für KKT
• Empfang und ggf. Verteilung KKT-Infomaterial
Infomaterial:
• Pflege und Aktualisierung Internetauftritt
• Führen von Infomappen (für Eltern, Presse etc.)
Telefon:
• Beschaffung, Abrechnung und Überprüfung der Verbindungen fürs Handy
Bauernhoffahrt:
• AnsprechpartnerIn für Bezugspersonen und Hilfskräfte
• Kontakt zum Bauernhof
• Organisation der gesamten Reise